A cégbejegyzési igazolás egy fontos mérföldkő. A rendezett működéshez azonban az is kell, hogy tudd, melyik éves feladat mit jelent, és ki felel az elvégzéséért.
Három külön feladat, három külön cél
Az éves beszámoló a cég pénzügyi adataiból készül. A confirmation statement a cégjegyzékben szereplő adatok ellenőrzéséről szól. A Company Tax Return pedig a társaságiadó-bevallás. Ne kezeld őket egyetlen „éves adminisztrációként”: külön felelőst, előkészítést és határidőt érdemelnek.
Confirmation statement: legyen rendben a cégjegyzék
A nyilvántartott adatokat legalább évente felül kell vizsgálni. Ellenőrizni kell többek között a székhely, az igazgatók, a tulajdonosi struktúra, a SIC-kód és a jelentős befolyással rendelkező személyek adatait. Akkor is szükséges a nyilatkozat, ha a felülvizsgálati időszak alatt nem történt változás.
Nem minden változást lehet magával a confirmation statementtel bejelenteni. Például a székhely vagy az igazgatók változását a megfelelő eljárásban kell rendezni. A személyazonosítás és az igazgatói personal code-ok követelményeit is ellenőrizni kell a beadás előtt.
Éves beszámoló: a folyamatos rend számít
Az annual accounts elkészítésének alapja a cég pénzügyi nyilvántartása. Nem érdemes az év végén elkezdeni összegyűjteni a számlákat és banki kimutatásokat. Egy következetes havi átadás egyszerűbbé teszi a könyvelő munkáját, és hamarabb felszínre hozza a hiányzó bizonylatokat.
A beszámoló és az adóbevallás benyújtási határideje különbözhet. Kisvállalkozásnál vagy speciális helyzetben eltérő beszámolási szabályok lehetnek irányadók; ezt az adott cégre kell megállapítani.
Határidők: ne egyetlen dátumot írj a naptárba
A GOV.UK általános összefoglalója szerint az első Companies House-beszámoló határideje a bejegyzéstől számított 21 hónap, a későbbi éves beszámolóé az üzleti év végétől számított 9 hónap. A társasági adó megfizetésének általános határideje az adózási időszak végétől számított 9 hónap és 1 nap; a Company Tax Return benyújtásáé 12 hónap.
Ezek nem helyettesítik a saját cégedre vonatkozó dátumok ellenőrzését. Az első év, a megváltozott üzleti év vagy egy újrainduló tevékenység külön figyelmet igényel. A confirmation statementnek saját felülvizsgálati időszaka van.
- Feladat: pontosan mit kell elkészíteni vagy beadni?
- Határidő: mit mutat a hivatalos nyilvántartás?
- Felelős: ki készíti elő és ki hagyja jóvá?
- Igazolás: hol tároljátok a beadás visszaigazolását?
A jó rendszer a bejegyzéskor kezdődik
Jelölj ki egy rendezett irattárat, állíts be emlékeztetőket, és egyeztesd a könyvelővel, milyen gyakran és milyen formában adod át az anyagokat. A hivatalos levelek átvételét és az e-mailek követését se hagyd gazdátlanul.
Ha még az indulás előtt állsz, az alapítás előtti ellenőrzőlista segít összegyűjteni az első döntéseket. A visszatérő fogalmakhoz a gyakori kérdések között is találsz magyarázatot.
- GOV.UK – Confirmation statement
- Companies House – A nyilatkozat benyújtása
- GOV.UK – Éves beszámoló
- GOV.UK – Beszámolási és adóbevallási határidők
Forrásellenőrzés: 2026. november 12. Általános tájékoztató; a saját céged határidőit és kötelezettségeit könyvelővel ellenőrizd.